複数人でタスク/ToDo管理やチャットができるWEBサービスの紹介です。
実際に使ってみて、それぞれの特徴やできることをまとめてみましたので、ぜひ参考にしてください。
ちなみに、紹介する順番に特別な意味はありません。順不同です。
ChatWork
チャットからタスク管理やファイル管理まで、一通りのことはできる。機能を強化する有料プランもアリ。
できること
- チャット
- タスク管理・共有
- ファイル管理・共有(フリープランは500MB)
Slack
チャットに特化している。登録するとチャット用の専用URLがもらえる。外部連携サービスの数を増やせる有料プランもアリ。
できること
- チャット(フリープランのアーカイブ検索は10,000メッセージ)
- ファイル管理・共有(フリープランは5GB)
サイボウズLive
カレンダーによるスケジュールとタスク管理、グループによるファイル共有など、多機能。メンバーの数や容量を増やす有料プランもアリ。
できること
- チャット
- スケジュール管理・共有
- グループ管理
- ToDo管理・共有
- ファイル管理・共有(無料版は1GB)
Jooto
プロジェクト毎にボードを作成し、そこにユーザーを追加して利用する。担当者はタスク毎にアサイン可能。プロジェクトボード(無料は1個)やユーザー数(無料は3名)を増やす有料プランもアリ。
できること
- ToDo管理・共有
- タスク管理・共有
Trello
ボードを作成してその中でタスクを管理・共有する。担当者はタスク毎にアサインが可能。UIは英語だが、ドラッグ&ドロップで直感的に操作できるので使いやすい。月5ドル(年間だと45ドル)の有料プランもアリ。
できること
- ToDo管理・共有
- タスク管理・共有(ファイル添付もできる)
Todoist
シンプルなToDoリスト。メモ機能やファイルのアップロードが使えるようになる有料のプレミアムアカウントもアリ。
できること
- ToDo管理・共有
- プロジェクト管理・共有
Wunderlist
シンプルなToDoリスト。あらゆるデバイスで利用可能。月額450円の有料版アリ。
できること
- ToDo管理・共有
- プロジェクト管理・共有
- ファイル管理・共有(無料版は5MBまで)
あとがき
以前からTodoistを使っていたのですが、見た目もいいし使いやすいなーということでTrelloに移行してみました。UIは英語ですが、直感的に使えてわかりやすいです。
タスク管理ツールだけでなく様々なクラウドサービスがありますが、実際に導入して活用できている会社は、日本ではまだまだ少ないと聞いたことがあります。せっかく便利なサービスがあるので、どんどん活用した方がいいですよね。
あなたの会社でも導入してみてはいかがでしょうか。誰がどのタスクにアサインされているのかわかるので、プロジェクト運用の効率アップができると思います。