GIJIは、Web上で議事録を作成・共有することができるWEBサービスです。
作成した議事録は共有だけでなく、テキストもしくはPDFでのダウンロードも可能です。
GIJIの使い方
GIJIにアクセスして、[無料でお試し]からアカウントを作成します。
メールアドレスを入力してアカウント登録すると、承認用のメールが届くので、メール内のURLをクリックして下記の項目を入力します。
- 組織名
- 組織識別子
- 名前
- パスワード
「利用規約に同意します」にチェックを入れ、[本登録する]をクリックすればアカウント登録完了です。
[GIJIを使う]をクリックすると、ダッシュボードに移動します。
最初にフォルダを作成して、議事録一覧に議事録を追加しましょう。
議事録のタイトルを入力して[作成]をクリックします。
議題と内容・タスクを箇条書きで入力していきます(Enterで確定)。日付や時間、参加者なども設定しましょう。入力した内容はリアルタイムで保存されます。
右上にあるダウンロードボタンからは、テキストかPDFで議事録をダウンロードできます。
議事録を共有したい場合は、まずアカウント設定からメンバーを追加します。必要に応じてチームも作成しましょう。
続いて、フォルダの設定からメンバーもしくはチームを追加します。
フォルダメンバーを追加することで議事録が共有できます。
あとがき
サクッと議事録が作成できて便利です。無料プランでも20名まで追加できる(2018/7/20時点)太っ腹仕様なので、小規模なオフィスであれば無料で活用できますね。