議事録を作成・共有することができるWEBサービス「GIJI -ギジ-」

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GIJIは、Web上で議事録を作成・共有することができるWEBサービスです。

作成した議事録は共有だけでなく、テキストもしくはPDFでのダウンロードも可能です。

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GIJIの使い方

GIJIにアクセスして、[無料でお試し]からアカウントを作成します。

GIJIへの登録

メールアドレスを入力してアカウント登録すると、承認用のメールが届くので、メール内のURLをクリックして下記の項目を入力します。

アカウント情報の入力

  • 組織名
  • 組織識別子
  • 名前
  • パスワード

「利用規約に同意します」にチェックを入れ、[本登録する]をクリックすればアカウント登録完了です。

[GIJIを使う]をクリックすると、ダッシュボードに移動します。

GIJIを使う

最初にフォルダを作成して、議事録一覧に議事録を追加しましょう。

フォルダと議事録の追加

議事録のタイトルを入力して[作成]をクリックします。

議事録の作成

議題と内容・タスクを箇条書きで入力していきます(Enterで確定)。日付や時間、参加者なども設定しましょう。入力した内容はリアルタイムで保存されます。

議事録の内容を入力

右上にあるダウンロードボタンからは、テキストかPDFで議事録をダウンロードできます。

議事録を共有したい場合は、まずアカウント設定からメンバーを追加します。必要に応じてチームも作成しましょう。

メンバーの追加

続いて、フォルダの設定からメンバーもしくはチームを追加します。

フォルダへのメンバーの追加

フォルダメンバーを追加することで議事録が共有できます。

あとがき

サクッと議事録が作成できて便利です。無料プランでも20名まで追加できる(2018/7/20時点)太っ腹仕様なので、小規模なオフィスであれば無料で活用できますね。

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